Job Description Bidang Marketing & Komunikasi
Bidang yang menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar serta membentuk branding image.
Publikasi
- Mencari peluang untuk menyebarluaskan publikasi acara.
- Mengetahui semua informasi atas rangkaian acara, karena seksi publikasi menjadi pusat informasi.
- Mempublikasikan rangkaian acara dalam bentuk fisik (spanduk,flyer,balon udara, poster,dll) maupun bentuk elektronik (blog, website, fb, twitter, dll)
- Mengkaji segmentasi pasar target publikasi dan bentuk media publikasi yang akan digunakan dalam mempublikasikan acara.
- Bertanggung jawab atas penyebaran informasi mengenai rangkaian acara kepada segmen yang telah ditargetkan baik internal maupun eksternal.
Public Relation
- Bekerjasama dengan dengan media partner dalam menyebarkan informasi acara melalui media cetak (koran, majalah,dll) , elektronik (tv, radio, twitter daerah) , dan website (kaskus, detik, okezone,dll).
- Membuat & melakukan penawaran dengan media partner agar terjalin kerjasama yang diusahakan full barter (tanpa biaya) dalam mempublikasikan acara.
- Selalu melakukan follow-up terhadap media partner agar keberjalanan dari kesepakatan kerja antar dua pihak terlaksana sesuai perjanjian awal.
- Mengajak media partner untuk melakukan peliputan terhadap acara yang diadakan.
- Membuat artikel acara / press release dan juga adlips (iklan di radio) untuk kemudian di sebarluaskan kepada media partner agar dimuat dalam media.
- Mengadakan acara konferensi pers untuk penyebaran informasi rangkaian acara.
- Bertanggung jawab atas penyebaran informasi melalui media partner serta menjaga nama baik Acara,
Sponsorship
- Menjalin kerjasama dengan para sponsor dalam mendanai kegiatan ini sesuai dengan target dana yang telah ditetapkan.
- Membuat paket penawaran dan melakukan penawaran dengan perusahaan-perusahaan sesuai dengan paket penawaran sponsorship yang telah dikaji oleh tim sponsorship.
- Selalu melakukan follow-up terhadap perusahaan sponsor agar keberjalanan dari kesepakatan kerja antar dua pihak terlaksana sesuai perjanjian awal.
- Membantu seksi lain dengan pengajuan in-kind investments kepada pihak sponsor.
- Bertanggung jawab atas pemenuhan penawaran kerjasama (kontraprestasi) sponsor.
- Bertanggung jawab terhadap properti milik sponsor saat keberlangsungan acara.
- Bertanggung jawab dalam menjaga nama baik Acara pada perusahaan sponsor.
